Fonctionnalités

Dotée d’une interface tactile et vocale, elle se connecte directement au système d’information du client (PMS, CRM, ERP…) afin d’afficher, traiter et mettre à jour des informations en temps réel.

  • Check-in / Check-out autonome

    La borne permet aux clients de réaliser leurs démarches en totale autonomie : Identification du client, Vérification des informations, Paiement et Check-out rapide avec génération de facture.

  • Borne d’information intelligente

    La borne donne accès à une interface d’information enrichie, connectée au système du client : Consultation d’informations (horaires, services, disponibilités, évènements…).

  • Actions sur le système

    Grâce à des permissions définies par l’établissement, la borne peut effectuer des actions directement dans le système telle que la Mise à jour d’un dossier client

  • Personnalisation visuelle & branding

    Chaque borne est entièrement personnalisable : Intégration du logo, Couleurs et identité visuelle adaptables, Possibilité d’afficher des promotions, annonces locales, etc.

  • Automatisation intelligente & IA intégrée

    Le logiciel embarque un système d’IA permettant d’analyser des demandes utilisateurs, de réponses intelligentes basées sur les données du client et de réduction des erreurs humaines dans les opérations courantes.

  • Maintenance logicielle & matérielle

    La solution couvre l’ensemble du cycle de vie : Mise à jour automatique, Surveillance du fonctionnement, Support technique réactif et Prise en charge du matériel

Hospi Smart : L’IA au pouvoir de l’hôtelerie

Comment ça fonctionne ?

Une borne intelligente, autonome et personnalisée qui améliore l’accueil, réduit les files d’attente et modernise l’expérience utilisateur, tout en permettant une intégration profonde au système d’information du client.

Identification du client

Le client commence en scannant sa pièce d’identité directement sur la borne grâce au terminal Sunmi V2. La borne extrait automatiquement les informations essentielles (nom, prénom, date de naissance, numéro de document…).

La borne recherche instantanément une réservation existante ou propose d’en créer une si aucune réservation n’est trouvée

Vérification & complétion du dossier

Une fois la réservation trouvée ou créée :

  • les informations récupérées depuis la carte d’identité complètent automatiquement le dossier,
  • les données manquantes peuvent être ajoutées (email, téléphone, préférences…).

Paiement & génération des accès

Avant de finaliser le check-in, la borne propose :

  • le paiement sécurisé du séjour (si non réglé ou partiellement réglé),
  • puis la validation du dossier dans le système hôtelier.

Enfin, la borne imprime immédiatement la carte NFC permettant l’accès à la chambre et aux zones autorisées.

4

Nombre de client actif

25

Nombre de borne active

890

Check-in réalisés

4

Satisfaction client

FAQ

Découvrez les réponses aux questions les plus courantes pour mieux comprendre le fonctionnement de notre borne intelligente.

La borne utilise un terminal Sunmi V2 intégré pour scanner automatiquement la pièce d’identité (passeport, carte d’identité, permis selon les pays).
Les informations sont extraites instantanément, sécurisées et utilisées pour retrouver la réservation ou créer un nouveau dossier. Aucune saisie manuelle n’est nécessaire.

Si aucune réservation n’est trouvée, la borne propose automatiquement :

  • de créer une réservation sur place,
  • de sélectionner un type de chambre disponible,
  • d’effectuer le paiement directement depuis la borne.
    L’établissement garde bien sûr la possibilité de définir quelles options sont autorisées.

Oui. La borne accepte les paiements via le terminal intégré (carte bancaire, NFC, mobile).
Elle permet :

  • le règlement d’un séjour non payé,
  • le paiement du solde restant,
  • la facturation d’options supplémentaires.
    Toutes les transactions sont enregistrées dans le système hôtelier en temps réel.

Après validation du check-in et du paiement, la borne encode et imprime une carte NFC compatible avec le système de serrures de l’établissement.
La carte est prête en quelques secondes et permet d’accéder immédiatement à la chambre et aux zones autorisées.

Oui. L’interface est totalement personnalisable :

  • logo, couleurs, thèmes,
  • messages de bienvenue,
  • sections d’information,
  • ordre des étapes du check-in,
  • options visibles ou non selon les besoins de l’établissement.
    Chaque borne reflète ainsi l’identité visuelle et les besoins de l’hôtel ou du lieu d’accueil.

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Standard

  • Borne d’information boostée par l’Intelligence Artificielle

Commander

Business

  • Borne d’information boostée par l’Intelligence Artificielle
  • Fonctionnalité de Check-in autonome
  • Fonctionnalité de Check-out autonome
  • Maintenance et Support

Commander

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